Politique de confidentialite
Dans le cadre de son activité d’association (loi 1901), UNIS VERS VAL représentée par le présidente Stéphane Laurent, est amenée à collecter et traiter les données personnelles de ses visiteurs. Les activités pour lesquelles la société est amené à traiter des données sensibles sont les suivantes :
- Vente de billets avec la création d’un compte client (nom/prénom, coordonnées postales, email, tél, coordonnées bancaires dans les cas de paiement par CB). Ces données sont nécessaires au traitement de la commande et à la gestion de nos relations commerciales.
- Analyse statistiques de données: pour étude de marché et reporting.
- Réponse aux prises de contact avec un formulaire présent sur la page « contact » du site web.
La présente politique de confidentialité a pour vocation de fournir aux internautes une information synthétique et globale sur les traitements de données à caractère personnel opérés par la société de commerce. En accédant à notre site Web et en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente Politique de confidentialité, ainsi que les pratiques de recueil et de traitement des informations décrites dans ce document.
Ce document a été mis à jour pour la dernière fois le 22/11/2021. UNIS VERS VAL se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité afin de se conformer aux modifications des lois et règlementations en vigueur. Veuillez donc le consulter régulièrement afin de rester informé(e).
- Définitions
- Responsable légal et responsable du traitement des données
- Recueil des informations collectées
- Utilisation de vos données personnelles
- Durée et utilisation de vos données
- Vos droits en tant qu’utilisateur de notre site web
- Gestion des cookies
- Comment SIMIFA (hébergeur) sécurise vos données personnelles ?
- Comment Weezevent sécurise vos données personnelles ?
Definitions
UNIS VERS VAL accorde une importance particulière au respect de la vie privée des Utilisateurs et de la confidentialité de leurs données personnelles, et s’engage ainsi à traiter les données dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (la “Loi Informatique et Liberté”), et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le “RGPD”).
- Donnée à caractère personnel : constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, c’est-à-dire qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
- Traitement de données à caractère personnel : constitue un traitement de données à caractère personnel toute opération portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
- Cookie : un cookie est une information déposée sur le disque dur d’un internaute par le serveur du site qu’il visite. Il contient plusieurs données : le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique, éventuellement une date d’expiration. Ces informations sont parfois stockées sur l’ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et enregistrer des informations.
Responsable legal et responsable du traitement des donnees
UNIS VERS VAL
Représenté(e) par : Stéphane Laurent
Adresse : 12 grande rue 25700 Valentigney (France)
Email : unisversval@gmail.com
Siret : 90331934100017
TVA :
Recueil des informations collectees
UNIS VERS VAL recueille des informations vous concernant dans les cas de figure suivants :
Billetterie pour événements :
Le site web de UNIS VERS VAL, intègre la solution de paiement en ligne Weezevent. Aucune donnée personnelle n’est stockée sur les serveurs du site et de l’application. La création d’un compte client (nom/prénom, coordonnées postales, email, tél, coordonnées bancaires dans les cas de paiement par CB) n’est PAS obligatoire pour l’achat de billets en ligne. C’est vous et vous seul qui décidez si vous souhaitez nous communiquer ou pas vos données personnelles, en d’autres termes ces indications nous sont communiquées par vos soins sur une base volontaire. Pour les données collectées en ligne, les communications sur la partie cliente sont cryptées entre le poste de l’internaute et nos serveurs (zone sécurisée HTTPS). Les données sont ensuite transférées sur la plateforme Weezevent qui se charge du suivi de votre commande. Vos données personnelles sont sauvegardées sur les serveurs de Weezevent (https://weezevent.com/fr/ ).
Prise de contact volontaire via le formulaire :
UNIS VERS VAL propose à ces internautes, via l’intermédiaire d’un formulaire de contact sécurisé, de prendre contact avec l’association. Ladite prise de contact n’est pas obligatoire pour la bonne consultation du site web, un email et un numéro de téléphone sont indiqués.
Protection des mineurs :
Les mineurs ne doivent pas transmettre de données individuelles à des sites Internet à but commercial sans l’autorisation de leurs parents. UNIS VERS VAL ne collectera en aucun cas délibérément les données individuelles d’enfants, ni ne les utilisera, ni ne les mettra à disposition, ni ne les transmettra à quiconque sans y être autorisé.
Utilisation de vos donnees personnelles?
Dans le cadre de la vente en ligne, vos données personnelles seront utilisées pour finaliser votre commande. Dans le cas de vos coordonnées bancaires :
- Carte bancaire: elles ne seront sauvegardées qu’à votre demande sinon elles seront supprimées après finalisation de la commande sur Weezevent.
- Paypal: vos logins de connexion ne seront pas conservés sur notre plateforme. Ils vous incombent de les sauvegarder ou non sur votre navigateur.
Les données à caractère personnel collectées sont destinées aux services commerciaux et webmarketing de UNIS VERS VAL. Les données sont seulement communiquées, dans la mesure du nécessaire, afin d’exécuter votre commande et pour gérer les flux d’entrées les jours de festival.
Weezevent ne sauvegarde vos données pour la création d’un compte uniquement à votre demande.
Duree et utilisation de vos donnees
Illimité, ou plus précisément nous conserverons vos données tant que vous ne supprimez pas votre compte-client dans le cadre de la vente en ligne. UNIS VERS VAL sauvegardera vos emails tant que la société utilisera la plateforme Weezevent pour la billetterie. En cas de suppression de l’outil, vos informations seront définitivement supprimées de la plateforme.
Vous pouvez à tout moment faire appel à votre droit à l’oubli ou à votre droit d’opposition (voir paragraphe suivant).
Vos droits en tant qu'utilisateur de notre site web
En tant qu’internaute, vous avez des droits en termes de protection et d’accès à vos données personnelles.
- Droit de rectification: vous pouvez nous contacter à tout moment pour modifier les données vous concernant. Vos informations seront modifiées dans un délai de 48h maximum.
- Droit à l’oubli: sur votre demande, nous nous engageons à effacer définitivement toutes données vous concernant dans un délai de 30 jours.
- Droit à la portabilité: si vous nous le demandez, nous nous engageons à exporter toutes vos données et à vous les transférer sous un format sécurisé (protégé par le mot de passe de votre choix).
- Droit d’opposition: vous pouvez à tout moment vous désinscrire à la newsletter. Le lien se trouve en bas de l’email. L’action est immédiate mais demande une confirmation de votre part. Vous pouvez vous réinscrire à tout moment également.
- Droit d’accès: nous sommes transparents sur les données que nous collectons et l’usage que nous en faisons.
Gestion des cookies
Le site de UNIS VERS VAL utilise des cookies qui ont pour finalité de faciliter la navigation sur le site, de mesurer l’audience du site ou encore de permettre le partage de pages du site. Les cookies que nous collectons sont les suivants :
- Les cookies analytiques: Ces cookies permettent de connaître l’utilisation et les performances du site et d’en améliorer le fonctionnement en procédant à des analyses de fréquentation des pages d’information, en effectuant un suivi des taux d’ouverture, des taux de clics et des taux de rebond au niveau individuel.
- Les cookies de boutons de partage: Ces cookies sociaux permettent aux utilisateurs de partager des pages et du contenu sur les réseaux sociaux tiers via les boutons sociaux de partage.
Les internautes ont la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies sur le site ou de les refuser une fois pour toutes en paramétrant leur navigateur. Si l’internaute choisit de refuser l’ensemble des cookies, la navigation accédant à certaines pages du site sera réduite.
Maîtriser les cookies de son navigateur (site de la CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser
Comment SIMIFA (hebergeur) securise vos donnees personnelles?
Chez SIMIFA, toutes les données collectées (par le formulaire de contact ou le formulaire de paiement) font l’objet d’un traitement particulier qui sont :
- Le chiffrement des données entre l’internaute et nos serveurs (validé par le HTTPS)
- Les serveurs localisés uniquement en France, respectant conjointement les règles imposées par la CNIL et la RGPD. Pas de sauvegarde en dehors du sol français.
- L’accès à nos serveurs est restreint aux uniques personnes autorisées (SIMIFA pour l’accès interne, avec système de permissions, ou sous-traitant technique pour l’accès externe).
- Les machines virtuelles sur lesquelles sont installées les sites internet et leurs bases de données, sont isolées les unes des autres par un procédé d’ordre logique.
- Des rapports des processus pour identifier les incidents pouvant affecter les données de nos clients sont systématiquement proposés.
- Les données sont sauvegardées pour une reprise d’activité rapide, tout en assurant la même confidentialité des sauvegardes que celle des machines en fonctionnement (chiffrement des transferts, restriction/traçabilité et contrôle des accès)
Comment Weezevent securise vos donnees personnelles?
Weezevent est une société française de forme juridique SAS (Société par Actions Simplifiée) au capital de 72 212 euros. Son siège social est à Dijon et ses bureaux sont situés à Saint-Denis. Concernant les fonds résultant de la vente de billets, ceux-ci sont sécurisés sur un compte bancaire dédié chez CIC. Ce compte dédié, ne sert qu’à encaisser l’argent des ventes de tickets, et à payer les organisateurs d’événements de façon bi-mensuelle sur la base des factures/redditions.
En matière de sécurité informatique, des audits de sécurité interne et externe sont pratiqués régulièrement et Weezevent veille à utiliser tous les standards de sécurité en : https, 3DSecure, SSL… Le certificat utilisé (Certificats SSL avec Extended Validation pour serveur Web ) chiffre la connexion avec un cryptage de 256 bits, ce qui est la norme d’authentification d’identité la plus stricte à l’heure actuelle. Ce protocole de sécurité utilise également la norme HTTPS (au lieu du HTTP). Notre TPE sécurisé qui permet les paiements en ligne par carte bancaire, est hébergé par la plateforme technique de la banque CIC : Monetico Paiement. Monetico Paiement garantit un paiement sécurisé sur Internet grâce au protocole SSL pour la sécurisation des transactions des boutiques en ligne.
Le traitement des données personnelles et confidentielles stockées par Weezevent ont, conformément à la loi « Informatique et Libertés », fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) sous le numéro de récépissé 1291474.
